| ＊第一号議案 2003年度 活動報告、決算及び監査報告承認の件 |
２００３年度活動報告
課題Ⅰ＞ひとりひとりが協働して活動していきます！
課題Ⅱ＞組合員に情報が伝わる生協づくりをすすめます！
課題Ⅲ＞組合員が参加できる生協づくりをすすめます！
課題Ⅳ＞組合員の生活が充実する生協づくりをすすめます！
課題Ⅴ＞横浜市大生協の２１世紀ビジョンとアクションプランを策定します！
２００３年度決算及び監査報告
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＜第１号議案＞２００３年度活動報告、決算及び監査報告承認の件
課題１ ひとりひとりが協働して活動していきます！ |
☆理事会での議論
生協の経営改革を進めるために、理事会で経営について論議を行ってきました。
経営数値をわかりやすく見るために表やグラフで報告したり、食堂のメニューの論議を行ってきました。結果として、経常剰余で黒字にはならなかったものの大幅な改善となりました。学生も総代ミーティグや一言カードでの意見を理事会に反映し、経営に活かせるようにしてきました。
経営改善のために、２００３年１２月１８日の臨時総代会では、日本生協連からの脱退を決め、コスト（会費）削減を図りました。
☆働く職員・パートさんの目標を決め、コミュニケーションを大事にして活動をしてきました
横浜市大生協のミッション（使命）に基づき、各職場の目標を決めて、組合員に
利用されるお店や食堂運営をしてきました。結果として、組合員の利用は１年間で
約７億４千万円で前年比を４％伸張しました。
新たな取り組みでは、宅地建物取引業を開始し組合員の住まい紹介を「業」とし
て行うことにより、さらに信頼アップと経営改善となりました。また、ICカー
ドを廃止し、Tｕｏカードを新たに組合員証として採用し、レジでのスピー
ド決済に取り組んでいきます。
福浦の医学部食堂と看護食堂はメニューを大幅に見直し、安くて利用し
やすいメニューに改善しました、。八景店舗も組合員が利用しやすいよに
レイアウトを変更しました。
☆ビアガーデン！（7月1日、4日）
毎年恒例☆横浜市大夏の風物詩とも言えるビアガーデン！
２００３年度も７月１日と４日の２日間開催！！
総代、学生生協委員会、店舗、本部の生協全体で企画・運営しました！
毎年たくさんのお客さんがワイワイ飲みながら交流を楽しんでいます。
２００３年度は他団体にも協力を要請し、ビアガーデンを盛り上げて
いただきました。
今後も生協組織の中で互いに協力するコトはもちろん、大学や他団体と協力しながら活動していきます！ |
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＜第１号議案＞２００３年度活動報告、決算及び監査報告承認の件
課題２ 組合員に情報が伝わる生協づくりをすすめます！ |
☆理事会報告
２００３年度も理事会が１２回開催されました。
総代会で決まった方針に基づいて生協が運営されているのかを組合員に知らせるためには、理事会の報告が必須です。そのため、理事会報告を横浜市大生協のホームページに載せました。
２００４年度も理事会の報告はホームページで行う予定です。ぜひ御覧ください。
☆よこいちメール（http://www.ycucoop.or.jp/ｍ）
毎週月曜日の朝に、携帯メールを利用し、組合員への情報発信という広報を行ってきました。お店・食堂・学生が協力して、組合員にとってより有用で親密な情報を発信していくとともに登録者の増加を図ってきました。
これからも、進化し続けるよこいちメールをお楽しみに☆
☆ホームページ（http://www.ycucoop.or.jp）
横浜市大生協のホームページは様々な情報を載せて毎週更新中！
営業スケジュールやお店の企画や特価品、メニューを紹介したりしました。生協からの情報発信を行い、組合員が必要とする情報がすぐ見れるように工夫してきました。
ぜひ御覧ください。掘り出し情報があるかも！？
☆食堂前の掲示板
シーガルセンター１階、生協食堂前に掲示板を設置し、店舗・本部か らの情報を掲示しています。シーガルセンターに食事に来た人、買い物
に来た人、授業に来た人・・・シーガルセンターに１歩入った人にはすぐ
目につきます！！
また、購買の前にも掲示板を設置。本部へ続く廊下の壁にも資格試験や教習所や住まい紹介などの情報を掲示しています。
☆後期総代活動（機関誌班“ＬＡＰＰＹ”）
生協の情報はもちろん、大学の情報や組合員が楽しめるコンテンツをのせてリ
ニューアルした機関誌が復活！！その名も“ＬＡＰＰＹ”。
今後学内で見かけたら、ぜひ手にとって読んでみてくださいねっ！！
☆ホームページ（http://www.ycucoop.or.jp/sc/）
横市生協ＨＰコンテンツの中に学生生協委員会のページもあります。
ＷＥＢ担当が随時更新して、リアルタイムの情報を発信できるように 頑張っています！新歓期は多くのアクセスがあり、ホームページを
みて新たに委員の仲間になった人もいます。
☆何でも相談室（12月20日～5月2日）
学生生協委員会のＨＰコンテンツのひとつ。新入生の大学生活に対す
る質問などに答えました。（のべ１９０件の質問がありました。）
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＜第１号議案＞２００３年度活動報告、決算及び監査報告承認の件
課題３ 組合員が参加できるせいきょうづくりをすすめます！ |
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☆生協の組合員活動
・実現実感＝自分の思いを実現すること
・共同体験＝その思いを一人でなく、みんなで実現すること
・人と人とのつながりの深まり＝新たなつながりを広げること
の３つを大切にし組合員ひとりひとりひとりの共感が広がるように活動することです！組合員が組合員活動に参加していることを実感し、成長し、自ら学生生活をより楽しく有意義なものにできるようさまざまな取り組みを学生生協委員会、総代とともに一丸となってすすめています。
☆総代活動の充実
組合員の代表と位置付けられる総代自らが、生協づくりに参加できるような環境作りをすすめていきます。毎週行う総代ミーティングの中で組合員の実際の生活やニーズを明確にし、お店に伝えるとともにお店からも総代の意見を集めるなど積極的に行う中で、総代の積極的な参加の姿勢を得られるようにします。また、総代が身近な人からの意見や疑問を総代ミーティングに持ちより、その意見が反映されるようにすすめてきました。
☆一言カード
一言カードとは、その名の通り、生協に対するちょっとした（ちょっとしてなくてもオッケー！）要望を一言書いて投稿するカード。それを受け取った店舗は、実現可能か否かを審議し、店舗の中にある一言カードボードに回答を掲示しています。
店舗側は、組合員の要望にできるかぎり応えようと日々努力しています！！
組合員のニーズをきちんとくみ取り、組合員のニーズにあった店舗にするのが使命です。そのためには、一言カードなどを活用し、要望を伝えてもらうことが大切です。何か要望がありましたら、すぐに店舗なり、学生生協委員なり、総代なりに伝えて下さいね！そして、今回新しく横市メールでも一言カードに記入できるようになりました。ぜひ活用してみてください！
☆後期総代活動（店舗担当班）
２００３年度後期の総代活動において、店舗を担当する班を、購買書籍部班・食堂班・フードショップ班の３つを設けました。
実際に店舗を見学に行ったり、店長やパートさんとの話し合いの場を設けたりしながら、毎週行われている総代ミーティングでどうしたら店舗が使いやすくなるかを話し合いました。その結果、２００３年度は店舗で変わった部分がたくさんあったんですよ。上級生のみなさん気づきましたか？
例えば、食堂のテーブルの上にサイドメニューや人気メニューがあったり、フードショップには新しい看板が増えたり、購買ではつり下げ型の案内表示板ができたり。などなど。今後も、総代活動を通して店舗の改善に取り組んでいきたいと思います！！
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＜第１号議案＞２００３年度活動報告、決算及び監査報告承認の件
課題４ 組合員の生活が充実する生協づくりをすすめます！ |
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☆生協・共済加入のよびかけ
組合員が、大学生活を有意義に・安心して過ごせるように、生協加入、共済加入を促進しています。＊共済・・いわば保険のようなもの。普通の保険とは違い利益を追求せず、大学生同士の助け合いのために作られた。
☆ユニセフ募金
２００３年度は、イラク難民救援募金を行い（3/31～11/28）、７７９８０円の募金が集まりました。また、店舗で売っている一部の飲み物の価格をあげ、その差額を募金するということもしました。ご協力ありがとうございました。
☆環境
環境について取り組むことは、組合員の生活にも大いに関わってくること。２００３年度もＮＯｘ測定を行い、ＩＳＯ１４００１の取得をめざし、さまざまな取り組みを行いました。
☆ビジョンナビゲーションセミナー開催（4月10日）
新入生を対象に、新たな試みとしてビジョンナビゲーションセミナーを開催しました！このセミナーは、新入生のころから、後にひかえている就職活動のために、大学生活を目標を持って過ごしてもらいたいという思いから企画しました。
☆パソコン無料講習会（4月7日）
生協にてパソコンを購入して頂いた方には無料で、セットアップ・パソコンの使い方の講習会を行いました。また、ご要望に応じて自宅に出張してセットアップなどを行ったりもしました。大学生の必需品であるパソコンを正しく有効に使ってもらいたい！！という思いから講習会を行いました。
☆食生活相談会
毎年春と秋の２回開催。組合員の食生活を無料で栄養士の先生が見てくれます。栄養がかたよりがちな一人暮らしの人にピッタリです。
☆後期総代活動（学びと成長・共済・平和・環境班）
組合員の生活が充実するように、上記のような班を後期総代活動で設けました。学びと成長班ではゼミ室紹介、共済班では共済とは何かを組合員に知らせる、平和班ではチャリティーバザーを通じて平和について考えてもらう、環境班ではリサイクル容器を使用したお弁当の販売を通じて環境について考えてもらう、、、といった
活動に取り組みました。
☆浜大祭（10月31日～11月2日）
浜大祭では、共済の予防提案活動の一環「アルコールパッチテスト」通称アルパチで出店。アルパチは、お酒に対する自分の体質を知ってもらい、急性アルコール中毒を予防するというものです。例年行っているのですが、２００３年度はアルパチを受けないと学祭中にお酒が飲めないというシステムができ、浜大祭実行委員と協力して行いました。
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＜第１号議案＞２００３年度活動報告、決算及び監査報告承認の件
課題５ 横浜市大生協の２１世紀ビジョンとアクションプランを策定します！
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横浜市大生協の厳しい経営状況、また、横浜市立大学において現在大学改革が進行しているという状況の下、横浜市大生協が原点に立ち返り、変わっていく横浜市立大学にふさわしい生協として、組合員・大学・社会への貢献ができる組織（ＮＰＯ，非営利団体）として活動するために、「設立趣意書」及び「横浜市立大学生活協同組合の使命」を基に、生協が「ミッション ビジョン アクションプラン」を作成しました。
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＜これまでの過程＞
（１）「横浜市立大学生活協同組合のミッション ビジョン アクションプラン」は、2003年５月の総代 会にて作成することを決め、今年の総代会にて決定することにしました。その背景は、厳しい経営 状況と大学変革の中で、生協の進むべき方向をしっかりと見極め実践するために生協の使命と2011 年までという長期的な方針、計画を策定することです。それは、生協の創立50周年になる2011年２ 月20日までに目指すべき目的、方向性を定め、組合員、横浜市立大学、社会へ貢献することです。
（２）作成する方法は、理事会の諮問機関として、理事、学生生協委員、生協職員をメンバーとして「ビ ジョンとアクションプラン」策定プロジェクトで年４回の論議（2003年10月15日、11月20日、12 月15日、2004年1月13日）を行い、それを基に理事会での論議でまとめてきました。
（３）この「ビジョンとアクションプラン」策定プロジェクトは2003年度総代会の第３号議案「2003年 度活動方針及び予算承認の件」において議決された「横浜市大生協の２１世紀ビジョンとアクショ ンプラン」を策定するために、９月理事会で設置されました。そのプロジェクトの目的は「横浜市 大生協の２１世紀ビジョンとアクションプラン」を討議の上で具体化し理事会に答申することです。 その「横浜市大生協の２１世紀ビジョンとアクションプラン」を理事会で論議してきましたので今 回の総代会にて決定します。
（４）策定するに当たって大事にしたのは以下の点です。
・組合員や大学関係者にわかるようなビジョンとアクションプランを策定する。
・学生が手に取りやすいようにＡ４サイズ４ページで作成すること。
・組合員活動（組織活動）と事業活動（店や食堂が何をやるのか？）がわかるビジョンとアクション
プランを策定すること。
・環境保全活動を重点にして、展望や具体的な課題もわかるようにすること。 |
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＜第１号議案＞２００３年度活動報告、決算及び監査報告承認の件
２００３年度決算報告
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| ①損益計算書 |
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自２００３年３月１日至２００４年２月２９日 （単位：円） |
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| ＜第3号議案＞2004年度活動方針及び予算承認の件 |
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＜第3号議案＞2004年度活動方針及び予算承認の件
課題１ 私達は組合員と共に学び成長することを大切にします！
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☆就職支援を充実させます。（インターンシップ紹介や資格講座の充実）
☆学習支援を積極的に行っていきます。
☆外国語を習得するサポートをします。（カレッジTOEIC等）
☆共同体験を重視し課外活動を応援します。
☆目標を持って大学生活を送れるようなサポートをします。 |
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＜第3号議案＞2004年度活動方針及び予算承認の件
課題２ 組合員の健康を守り地域社会の環境作りに貢献します！
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☆安心安全の基本を守り組合員の健康を守ります。
☆組合員の食生活をサポートします。
☆横浜の地域社会作りに貢献します。
☆少しでも多くの人に平和について考えてもらえる活動をしていきます。
☆学内の他団体と連携し環境、平和活動を推進していきます。
☆ＩＳＯ１４００１を取得し、環境に配慮した経営をして行きます。
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＜第3号議案＞2004年度活動方針及び予算承認の件
課題３ 人と人とのつながりを大切にします！
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☆交流の場を提供します。（ビアガーデン、新歓パーティー等）
☆組合員に体験学習の場を提供します。
☆組合員が気軽に参加できる取り組みを行います。
☆ホームページ・メールマガジンを充実させインターネット注文を充実させます。（よこいちメール）
☆組合員に情報が伝わる生協になります。 |
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＜第3号議案＞2004年度活動方針及び予算承認の件
課題４ よりよき生活と暮らしを実現します！
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☆大学の福利厚生施設の更なる充実を目指します。
☆組合員が生協の運営に参加し、自らの生活を良くしていきます。
☆食堂の方針
・安心・安全な食材を提供します。
・外食の楽しさと家庭料理のやさしさを追及します。
・組合員に「食」に対する健康提案をします。
☆購買書籍部の方針
・組合員の健康に配慮した食品の品揃えを追及します｡
・生協らしいオリジナル商品の提案を行います。
・市大の勉学研究に必要な書籍の充実を進めます。
☆組合員の声を直に反映させます
☆ＩＳＯ１４００１を取得し、環境に配慮した経営をします。 |
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＜第3号議案＞2004年度活動方針及び予算承認の件
課題５ ISO14001を取得します！
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横浜市立大学生活協同組合はＩＳＯ１４００１取得を目指しています。
ＩＳＯ１４００１は環境マネジメントシステム（マネジメントの道具）であり、横浜市立大学の環境
負荷を低減させ、好影響を増やし、その取組を導くシステムを継続的に改善することでより良いパフォーマンスを実現させるためのマネジメントシステムです。
横浜市大生協は、組合員を対象に書籍、教育機器、文房具、食堂等の商品・サービス・メニューを提供し組合員活動を行うことを踏まえて、以下の環境に配慮した環境保全活動を行います。
横浜市立大学金沢八景キャンパス、福浦キャンパスの生協施設において、商品・サービス・メニュー提供の事業活動及びオフィスの業務活動における環境影響の大きい項目について、技術的かつ経済的に可能な範囲で環境目的・目標を設定し、定期的に見直すとともに、環境負荷の低減及び汚染の予防と環境マネジメントシステムの継続的な改善と向上を図ります。
今年度は、電気使用量や廃棄物の削減、リサイクル弁当容器の使用、割り箸のリサイクルに取り組みます。また、ホームページで生協の環境方針を知らせ、組合員が積極的に環境保全活動に取り組めるように企画・提案・広報活動を行います。 |
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＜第３号議案＞２００４年度活動方針及び予算承認の件
２００４年度予算案
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自２００４年３月１日至２００５年２月２８日（単位：千円） |
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| ＊第４号議案 |
| ミッション ビジョンアクションプランの件 |
| ミッションビジョンアクションプランについてはこちらをご覧ください →→→ |
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| ＊第５号議案 |
| ２００４年度借入金最高限度額決定の件 |
| ２００４年度の借入金の最高限度額を９，０００万円とします。利用の少ない（資金の少ない）時期の商品代の支払いや不測の事態に備えるために設定しています。運用に際しては、理事会での慎重な審議の上で行います。 |
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| ＊第６号議案 |
| ２００４年度
役員選出の件 |
