第４３回　２００３年度　通常総代会について

はじめに

2002年度の活動報告を、組合員活動（組合員が何を行ってきたか？）と事業活動（生協の店舗・食堂の経営はどうだったか？）の視点で振り返ってみます。事業活動は、 ８年連続の赤字決算で2001年度以降は累積赤字に転落しています。しかし、経営改善はまだ十分ではありませんが、2002年11月臨時総代会に基づく「横浜市大生協の前進策（再建策）」が進んできました。それは、一般（海外）旅行業と宅建業（住まい紹介事業）、切手類販売の開始等です。

組合員活動を2002年度総代会で議決した４つの課題に照らし合わせて、また事業活動は臨時総代会で議決した課題に照らし合わせて振り返ります。

１、組合員活動報告（2002年度を振り返って）                                                       目次へ

2002年度は、「組合員（わたしたち）に伝わる生協活動を行っていきます」を基調に活動を行ってきました。それは、外に見える生協をテーマとし、全ての活動を組合員に伝えるという活動方針のもとに取り組みを進めてきました。このテーマに基づき、以下の4つの課題を設定し活動を行いました。その結果として、広報手段の改善や組合員のニーズを反映できるお店や食堂となるように活動を行ってきました。昨年度の総代会方針で決めた４つの課題ごとにどう進んだかを振り返ってみます。

課題１

組合員（わたしたち）に情報が伝わる生協作りをすすめます！                                 目次へ

課題2

組合員（わたしたち）自身が参加し、それが伝わる生協作りをすすめます！                 目次へ

<臨時総代会での総代活動の発表>

＜臨時総代会で生協のマスコット「ラッピー」を決めました！＞

課題3

組合員（わたしたち）のニーズを反映する生協づくりをすすめます！                             目次へ

(1)一言カード

・2002年度は、一言カードのボードを総代と協力して一新し、一言カードの活動の活発化を行いました。回収・回答を職員と学生が協力し合い、組合員の要望に応えられるよう活動を行いました。

(2)ニーズに応えられるようなお店づくり

・食堂一言カードや総代活動で行ったお店や食堂アンケートにより、組合員のニーズを把握しそれに応えるような活動を食堂で行ってきました。

＜一言カードボード改善の発表＞

課題4

組合員（わたしたち）の生活が充実する生協づくりをしていきます！                            目次へ

＜今年もやります！学生、教職員が楽しく交流するビアガーデン＞

＜浜大祭でのアルコールバッチテストとユニセフ募金＞

＜新入生の6割以上が参加する新入生歓迎パーティー＞

＜この一冊で横浜市大と生協がわかる大学生活ハンドブック＞

主な一年間の組合員活動                                                                                 目次へ

浜大祭

新入生歓迎パーティー

２、事業活動報告（横浜市大生協の前進策がどう進んできたか？）                            目次へ

（１）生協の強みを活かす経営をすること

（２）現在までの再建執行状況                          

(1)2002年11月21日に臨時総代会を開催して、広く組合員に生協再建をアピールしました｡

・ 定款変更をして、宅建業ができるようにしました｡

・ 総代ミーティングの報告を基に店舗業務の改善を図ってきました｡

　

(2) 一人あたりの出資金要請額を2003年度の新入生から１万円から２万円（留学生は１万円）にしました｡

・ 出資金合計約５千600万円が６年後に約３千万円以上増加する予定です｡

・ 2003年度の新入生の生協加入率は約98％です｡

　

(3)横浜市大生協のホームページをhttp://www.ycucoop.or.jp/として立ち上げて､生協を知らせることを重視しました｡

・ 横浜市大生協のホームページと学生生協委員会のホームページを統合しました｡

・ 「よこいちメール・よこいちWeb」として携帯メールサービスも開始し､ホームページと携帯メールサービスで店舗利用を高めるように努力しています｡

　

(4) 宅建業の開始を３月６日から開始しました｡

・ 新入生へのアパート紹介を業として進めました｡業として行うことにより、より一層の信頼感が高まり、なおかつ、手数料収入により、経営の改善につながります。

・ 新入生には大学からの入学手続書類の中で「住まい探し相談会」を紹介させていただき､合格発表日や入学手続日に実施しています｡

・ 宅建業による手数料収入予算は500万円を予定をし、264件成約､約450万円の予定です｡

　

(5) 組合員証にコープTuoカードを採用して､将来のレジでのスピード決済を計画し店舗利用増につなげます｡

・ 現行のＩＣカードシステムは採用して５年半が経過し、ハードに障害が出てきています。ＩＣカードシステムを2004年３月で撤退して、Tuoカードによるシステムに変更します。

　

(6)海外旅行（一般旅行業）の取扱を始めました。

・一般旅行業（海外旅行）資格者の採用により、国内旅行だけでなく留学を始めとした海外旅行が生協で申込みできるようになりました。

　

(７)切手類の取扱を始めました。

・生協店舗（お店）で切手、葉書、印紙が買えるようになりました。

　

(8)公認会計士の監査を強化しています｡

・ 東京事業連合が契約している公認会計士による監査を実施し、内容を改善しました。

・ 監査の回数も１回から２回実施して、経営改善に繋げるようにしています。

　

（９）売掛金の回収に努力しています｡

・ 大学との信頼関係を引き続き築いていきます。

・ 2002年度決算において、回収不能分の1,500万円を特別損失として計上します｡

１、活動方針                                                                                                   目次へ

活動基調

「一人は万人のために、万人は一人のために」

という協同の輪を横浜市大に広げよう！

2003年度では、理事会・お店・食堂・学生生協委員会・総代、さらには組合員が相互に連携し、生協全体としての活動を協働して行います。

また、市大の大学改革が検討される状況の中で、「横浜市立大学生活協同組合の使命」を基に「横浜市立大学生活協同組合の２１世紀ビジョンとアクションプラン」（案）を策定します。

課題1　

ひとりひとりが協働して活動していきます！                                                           目次へ

(1)生協の理事、監事と学生生協委員会が先頭に立って経営改革をすすめます！

○理事、監事先頭に立って改革をすすめるために、お店や食堂の経営計画をもとに経営状況を常に共有し、迅速な対応が取れる態勢をとっておきます。

○学生生協委員会は、学生という立場を活かして、組合員の大多数を占める学生に近い感覚を生協に取り込んでいきます。

　

(2)組合員のニーズをつかむ努力をします！

○組合員のニーズという情報をつかむためには、組合員と生協職員・パート職員の関係が大切です。組合員が気軽に生協職員と話ができるような店舗の雰囲気づくりを生協職員の方から進めていきます。　また、学生生協委員会とも協力しながらより多くの組合員のニーズをつかみ組合員の生活向上を手助けするようなお店づくりをしていきます。

課題2

組合員に情報が伝わる生協づくりをすすめます！                                                  目次へ

組合員に生協が何をしているのかがわかるようにさらに情報を伝えていきます。

(1)ホームページ

○生協のホームページ（http://www.ycucoop.or.jp）をさらに改善し、生協全体としてのインターネットを活用した情報発信を行い、組合員が必要とする情報がすぐ手に入るように検討していきます。

　

(2)「よこいちメール・よこいちWeb」（http://www2.cuebit.net/ycucoop/regist/）携帯メールサービス

○携帯メールを利用した、組合員への情報発信という広報を今後も行っていきます。お店・食堂・学生が協力して、組合員にとってより有用で親密な情報を発信していくとともに登録者の増加をはかります。

　

(3)理事会報告

○総代会で決まった方針に基づいて生協が運営されているのかを確認するためには、理事会の報告が必須です。そのため、理事会報告をホームページに載せるようにします。

課題3

組合員が参加できる生協づくりをすすめます！

生協の組合員活動は

　1　実現実感＝自分の思いを実現すること

　2　共同体験＝その思いを１人でなく、みんなで実現すること

　3　人と人とのつながりの深まり＝新たなつながりを広げること

の３つを大切にし組合員一人ひとりの共感が広がるように活動することです！

組合員が参加していることを実感し、自分たちの成長と、自ら学生生活をより楽しく有意義なものにできるようさまざまな取り組みを学生生協委員会、総代とともに一丸となってすすめてます。

　

(1)総代活動の充実

○組合員の代表と位置付けられる総代自らが、組合員として生協づくりに参加できるような環境作りをすすめていきます。毎週行う総代ミーティングの中で組合員の実際の生活やニーズを明確にし、お店に伝えるとともにお店からも総代の意見を集めるなど積極的に行う中で総代の積極的な参加の姿勢を得られるようにします。また、総代が身近な人からの意見や疑問を総代ミーティングに持ちより組合員の意見の反映をすすめます。

　

(2)一言カード

○2002年度は食堂一言カードのボードを新しくし、生協職員と学生が協力し合い、回収・回答を行いました。2003年度は、さらに、組合員のニーズをつかみそれに応えるように改善していきます。また、一言カードの回答が生協の広報の一部となっているという意識を持ち、回答を行うことにより、組合員自ら生協の運営に関われるという認識（しくみ）を持ってもらうようすすめます。

課題4

組合員の生活が充実する生協づくりをすすめます！                                                目次へ

(4)安心・安全な商品や食品

○生協では、「身体に取り込む化学物質は少ない方が良い」という観点から食材の安全点検をしています。何の注意をしなければ１日１０ｇもの食品添加物を摂取していると言われています。生協は、「Ｚリスト（排除添加物基準）」に基づき食材のチェックをしており、引き続き行っていきます。

　

(5)文化レクリエーション活動

○ビアガーデン

○７月１日と４日に予定しているビアガーデンは、組合員に好評を得ている企画で、ビールを飲みながらの先輩後輩や友達同士、組合員の交流の場を提供します。また、運営は、総代活動の一環として学生生協委員会とともに総代が行っていきます。今年度はビアガーデンを組合員の代表として位置づけられている総代が行なっているということや、生協がビアガーデンを通して、組合員に利益還元を行なっているということをしっかりと組織が連携し広報することによってビアガーデンをなぜやっているのかが組合員にわかるようにしていきます。

　

(6)学祭

　　金沢八景キャンパスで開催される浜大祭では、学生生協委員会がユニセフ募金やアルコールパッチテストを行っていますが、組合員や学外から訪れる人たちに向けて、学生生協委員会のアピールだけでなく生協活動のアピールも出来るように工夫していきます。

　

(6)新入生を迎える活動

○新学期プロジェクト

・学生生協委員会、お店、生協本部、食堂の各部門が新入生を迎えるために連携していくためにプロジェクトとして行っていきます。

○新入生向けパーティー

・2002年度は、新入生歓迎パーティーという全新入生を対象にしたパーティーを行い新入生の６割以上の人が参加しました。本年度はパーティーに来てくれた新入生に対して、生協が新入生を迎えるためにパーティーを行っているというのが見えるように生協全体としての広報の仕方を検討します。

○何でも相談室

・2002年度は、相談方法をインターネット上の掲示板への書き込み方式にすることによって、多くの人に利用されました。本年度もそのような良いシステムを残しながら、新入生や利用してくれる人の利便性を検討します。

○大学生活ハンドブック

・学生生協委員会が、毎年編集し新入生向けに発行している冊子です。本年度は内容の向上や使う側の利便性の追及だけでなく、生協全体で発行しているということが明確になるような作り方を検討します。

　

(6)連帯活動

○連帯活動と呼ばれる全国の大学生協との協力は、組合員あるいは生協の抱える問題を話し合いながら、解決していこうとするものです。他大学と横浜市立大学生協の活動を比較し組合員のために出来ることを探す場として積極的な参加を行なっていきたいと思います。また、環境問題などに興味がある組合員の方へ、参加をよびかけるなど組合員の参加も推進していきます。

課題5　

横浜市大生協の21世紀ビジョンとアクションプランを策定します！                             目次へ

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